Kserokopiarka, drukarka, faks, skaner, laptopy z urządzeniami do komunikacji wizualnej i głosowej - obecnie w biurze przydaje się bardzo wiele urządzeń. W sekretariacie każdej firmy wszystkie te urządzenia są bardzo mocno eksploatowane. Codziennie, niemal co chwilę trzeba coś skserować, wydrukować, wysłać, odebrać, poddać obróbce.

Kopiarka, drukarka i inne maszyny biurowe znacznie ułatwiły pracę większości branż i proces przepływu czy obiegu informacji nie tylko wewnątrz jakiegoś budynku, ale także na duże odległości. Obecnie możliwe jest przygotowanie oferty w Sydney w nocy czasu polskiego, przesłanie faksem albo internetem do Warszawy, gdzie rano czasu miejscowego propozycję - po ówczesnym wydrukowaniu albo opracowaniu edytorskim - przedstawić klientowi.

Gdyby klient w swojej firmie chciał zastanowić się nad propozycją wspólnie ze swoimi współpracownikami, może zrobić ksero oferty, by każdy miał ją przed sobą i mógł spokojnie przeanalizować.

Kserowanie ułatwiło życie także uczniom i studentom. Dzisiaj nie muszą już, jeśli nie chcą albo nie mają czasu, przepisywać notatek kolegi czy treści wykładu, na którym nie byli. Wystarczy, że pójdą do jednego z wielu punktów ksero, jakich na uczelni czy w szkole albo w jej sąsiedztwie nie brakuje. Mało tego, ksero umożliwia kopiowanie ściąg w każdym formacie i w każdej wielkości.